传统项目管理痛点

保安、物业、人力资源公司获取项目后，普遍存在预算管理粗放、执行脱节、回款滞后等问题，导致利润、回款难以精准控制。

01预算控制失效

事后记录，无法实时管控：传统财务软件仅用于事后记录，即使有预算功能，也无法在费用发生时实时控制。领导审批成本或费用时，缺乏对预算合理性的判断，超支问题难以发现。

传统纸质单据

粗放编制，脱节实际：预算编制仅停留在公司或部门层面，缺乏项目级、科目级（如人工费用、营销费用等）的精细管控，导致预算与实际业务脱节。

02项目合同与回款管理失效

线下流程繁琐：合同线下签署，关键条款无法实时追踪，合同变更或续签流程繁琐。

回款风险高：回款时间分散，企业现金流规划困难，逾期、呆账、坏账风险高。

03数据驱动决策失效

报表滞后，损益不透明：经营报表无法实时生成，项目损益情况不透明，难以通过数据优化资源配置。

成本失控：人员超编、临时工过多、成本分摊不合理等问题频发，导致实际利润低于预期。

以保安、物业公司为例，获取项目之后，都会有一个项目预算，但是预算相对比较粗。而一个好的项目预算往往有70个科目以上，纵向是营业收入（编制人数、单价、总收入等）、营业成本（人工费用、服装装备费、营销费用、日常运营费用等）、税收，以及分摊总部管理费用和分摊区域管理费用等），横向是每个月份，对每个项目采取以月度为单位的管控模式。

但由于预算编制粗放，仅覆盖公司或部门层面，缺乏精细到项目或科目的管控。并且缺乏动态管控，实际执行中常因人员超编、临时工成本激增、分摊费用不合理等问题，导致项目最终亏损。

济济云项目管理-利润线

利润线：全周期精准控费，保障利润。济济云以“费用发生前-中-后”三阶段动态管控，实现成本可视、利润可溯。

（一）费用发生前：精准立项，风险前置

1.立项审批与预算规划

业务人员在济济云系统提交项目立项申请，审批人员根据项目利润率决定是否立项。立项后建立收款合同进行收款计划绑定，明确收款时间、金额及分期计划，确保资金回流与成本支出匹配。

2.预算编制：

根据该项目的预算，将该项目每一笔预算金额分配至各科目。可以细化至人工费用、服装装备费等科目，并按月度分配额度（如人工成本占收入比≤75%），确保预算与实际业务高度匹配，实现精细化管控。

（二）费用发生时：实时监控，严控超支

1.预算执行与报销控制

事中拦截：员工提交报销时，系统自动关联预算科目余额。例如，若某部门1月预算为1000元，已报销300元，再申请800元时系统无法提交报销申请。

审批透明化：审批人可实时查看费用明细、预算进度及科目余额，确保每笔支出合理。

预算执行中的费用报销管控

2.成本分摊自动化

系统自动分摊总部管理费、区域管理费及房租成本，避免人工分摊误差，提升核算准确性。

（三）费用发生后：数据驱动，持续优化

济济云系统自动生成客户、项目、部门的损益表，对比预算与实际成本、费用差异，记录各客户、各项目、各部门的经营损益情况。公司管理层可以通过经营报表敏捷响应，通过周例会、月度经营分析、年度经营分析，对具体客户、项目、部门进行与复盘。即时调整项目预算，或者终止低效项目。例如，若某项目因临时工成本超支，可申请预算增补或重新规划人力结构。

项目立项时，利润率或许较为可观，但是实际运营下来，人员超编、工资水平不受控、临时工过多；分子公司管理层和总部人员的人工成本分摊、房租成本分摊都会导致实际运营利润为负数。

按照客户ABC分类法，对于C类客户（C类是指利润额占比居后30%的不盈利客户，通常C类客户不产生利润甚至带来亏损）可以洽谈优化人员编制、提升服务费用或剔除不盈利客户。将资源集中在利润丰厚的客户身上，提升服务质量和客户满意度，从而实现利润持续增长。

济济云项目管理-回款线

（一）合同管理：立项后建立收款合同，设置收款计划，明确收款时间、金额及分期计划，确保资金回流与成本支出匹配。

合同条款实时可查，支持在线变更、续签及补充协议，规避线下纸质风险。系统提前30天通知合同到期，避免服务中断或收入流失。

（二）收款管理：将收款项目按照“待收、逾期、呆账、坏账”状态归类，并设置分级提醒（如提前15天待收提醒、逾期30天预警），避免遗漏，提升回款效率。

（三）开票：与客户确认项目收款金额后，点击开票。可以根据实际收款金额来设置是否为异常开票。

异常开票需特别说明，并由业务部门提出整改意见。异常开票往往是由于人员缺编导致的客户扣款，影响公司的营收和利润实现，财务审核人员要重点关注。

（四）收入确认：开票完成后，项目自动流转到下一流程“收入管理”，项目款确认到账后，可直接点击收入确认记录。系统自动将收入与预算对比生成损益分析，支撑决策。

（五）经营报表分析：根据济济云经营报表分析经营损益情况，例如某项目实际收入进度为60%，实际成本进度为80%，很显然是处于亏损状态，管理层可根据此报表即时调整经营策略。

济济云项目管理可从客户、部门、项目三个层面进行经营分析。

结语

济济云项目管理解决方案，针对保安、物业、人力资源公司普遍面临的预算管理粗放、合同与回款管理低效及数据驱动决策缺失等问题，提供了一套全面且高效的应对策略。通过从“成本费用发生前-中-后”三个阶段对利润线进行精细化管控，并结合智能闭环的回款线管理，实现了成本可视、利润可溯的目标。

借助济济云项目管理板块，企业不仅能够提升预算控制准确率，还能将合同管理效率提升50%、回款率提高30%。借助济济云系统精细化运营的模式，可以真正助力企业聚焦于高利润客户，优化资源配置，从而实现可持续增长。真实有效为数据在线的保安公司提升30%利润率。

如果你认为济济云仅仅是一个数字化系统，那就错了。济济云还是一套将多年行业数字化经验、踩过的坑，沉淀出来的数字化方法论；更是一种全新以项目为中心的颗粒度最小业绩单元的精细化管理理念。选择济济云，助力您在竞争激烈的市场中脱颖而出，构建科技安保新的竞争优势。

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